График смен

Раздел График — центральный инструмент сервиса. Здесь вы видите, кто и когда должен работать, и сравниваете план с фактом выхода.

Зачем это нужно

График заменяет таблицы и чаты: сотрудники видят свои смены в приложении, а вы — пробелы и переработки по всей сети.

Как это работает

Строки — сотрудники (или пустые слоты), столбцы — дни. В ячейке хранится смена: время, тип оплаты, коэффициент. После отметки выхода ячейка меняет статус (вышел, опоздал, не вышел).

Добавление смены

1. Выберите ПВЗ и диапазон дат в фильтрах шапки.
2. Кликните по ячейке дня у сотрудника или по пустой строке для нового слота.
3. Укажите время начала и окончания, режим оплаты и коэффициент при необходимости.
4. Сохраните — смена появится в таблице и в мобильном приложении сотрудника.

Редактирование и отмена

Клик по существующей смене открывает правую панель: можно изменить время, сотрудника, поставить ручную отметку выхода или отменить выход (если отметка была ошибочной).

Фильтры

График можно смотреть по одному ПВЗ, группе точек или по всей сети. Переключайте период стрелками или выберите даты вручную. Также доступны поиск по адресу, сотрудник, тип ПВЗ и город.

Меню «Добавить»

Кнопка «+» в ячейке или в шапке графика открывает меню:

• Смена — обычная рабочая смена;
• Б/О — больничный или отпуск на диапазон дат;
• Подменный — сотрудник без регистрации в системе;
• Стажёр — стажировочная смена с отдельной ставкой;
• Принять по QR — найм сотрудника через сканирование.

Цвета в таблице

• Зелёный — сотрудник вышел и отметился;
• Серый — смена запланирована, выход ещё не зафиксирован;
• Жёлтый — смена есть, но выхода нет (опоздание или невыход);
• Оранжевый — стажировка.

Видеоинструкция по работе с графиком доступна в начале этой статьи.

Совет: Массовую отметку выхода на день («отметь всех на ПВЗ») можно сделать через умного помощника.