Если в сети много сотрудников, не обязательно открывать каждый профиль вручную — данные можно загрузить из Excel.
Зачем это нужно
Экономит время при подключении к сервису и при смене политики оформления: один файл обновляет тип трудоустройства и реквизиты сразу у десятков людей.
Как это работает
Откройте Настройки → Загрузить базу → Загрузка сотрудников. Сначала выгрузите текущий список, отредактируйте в Excel и загрузите обратно. Система проверит строки и покажет отчёт об ошибках.
Что можно загрузить
- тип трудоустройства на каждом ПВЗ (неофициально / частично / полностью официально);
- реквизиты для выплат (карта, СБП, расчётный счёт);
- сопоставление сотрудника с ПВЗ по ФИО и телефону.
Порядок действий
- Откройте «Настройки» → «Загрузить базу» → «Загрузка сотрудников».
- Скачайте шаблон или выгрузите текущих сотрудников.
- Заполните нужные колонки в Excel.
- Загрузите файл и изучите отчёт: успешные строки и ошибки.
Совет: Чтобы пригласить нового человека, в разделе «Сотрудники» нажмите «Пригласить сотрудника» (email, ссылка или QR по выбранному ПВЗ) или сначала «Создать сотрудника», а затем «Отправить приглашение». Импорт не создаёт логины, а обновляет данные существующих.
