Уважаемые владельцы и менеджеры пунктов выдачи заказов!
Расчёт зарплаты — одна из самых трудоёмких и ответственных задач в управлении ПВЗ. Каждый месяц приходится учитывать смены, премии, штрафы, авансы, налоги и долги прошлых периодов. Ошибка в расчётах может стоить и денег, и репутации.
В сервисе МОИ ПВЗ мы автоматизировали весь зарплатный контур. Теперь начисления, выплаты и учёт налогов занимают минуты, а не дни. Все операции прозрачны, фиксируются в истории и доступны для выгрузки.
Полный цикл расчёта зарплаты
Система охватывает все этапы работы с оплатой труда:
- Начисление зарплаты за отработанные смены.
- Начисление премий и авансов — как одиночно, так и пакетно (для нескольких сотрудников сразу).
- Учёт штрафов, привязанных к конкретным сменам.
- Автоматический учёт долгов за предыдущие периоды.
- Расчёт НДФЛ и других налоговых обязательств.
Как это работает для владельца
В разделе «Зарплата» доступны четыре основные вкладки: Сотрудники, Менеджеры, Налоги, История оплат.
Вкладка «Сотрудники» — основной экран для работы с начислениями. Здесь вы видите всех сотрудников, их текущие начисления, долги и сумму к выплате.
- Начисление зарплаты — выберите сотрудника, укажите сумму за период. Система автоматически учтёт все отработанные смены, штрафы и ранее выданные авансы.
- Пакетные выплаты — начислите зарплату сразу нескольким сотрудникам за один период. Это экономит время, если в сети работает много людей.
- Выплата с учётом долга — перед оплатой система показывает предварительный расчёт с учётом задолженности прошлых периодов. Вы видите итоговую сумму до подтверждения.
- Отзыв выплаты — если в истории оплат допущена ошибка, выплату можно отозвать и пересчитать.
- Экспорт данных — все расчёты можно выгрузить в Excel или CSV для передачи в бухгалтерию или проверки.
Работа с менеджерами
В системе предусмотрен отдельный блок для начисления и выплат менеджерам сети. Владелец может начислять зарплату управляющему персоналу, вести их историю и выплачивать вознаграждения в том же интерфейсе, что и для сотрудников.
Налоги и отчётность
Вкладка «Налоги» агрегирует все расчёты по налоговым обязательствам. Вы видите итоговые суммы по каждому сотруднику за период, что упрощает подготовку отчётности для ФНС.
История всех операций
Все начисления, выплаты, отзывы и корректировки фиксируются в истории. Вы всегда можете вернуться к любому периоду, проверить детализацию или распечатать отчёт для внутреннего контроля.
Где доступен функционал
- В веб-кабинете владельца и менеджера — раздел «Зарплата» в левом меню.
- В мобильном приложении владельца (Android и iOS) — раздел «Зарплата» в боковом меню «Ещё».
Почему это удобно
- Не нужно вести учёт в Excel или калькуляторе.
- Все расчёты привязаны к реальным сменам, штрафам и премиям.
- Пакетные операции экономят часы работы.
- История и отзыв выплат защищают от ошибок.
- Экспорт данных упрощает взаимодействие с бухгалтерией.
Как начать использовать
Зайдите в раздел «Зарплата» в вашем личном кабинете. Убедитесь, что сотрудники привязаны к ПВЗ, а смены созданы. Система подтянет данные автоматически. Останется только проверить итоговые суммы и провести выплату.
