Уважаемые владельцы и руководители пунктов выдачи заказов!
Когда вы открываете новый ПВЗ или переходите с другой системы, начинается самая утомительная часть работы — ручной ввод данных. Надо добавить десятки точек, сотни сотрудников, статьи расходов, привязать каждого к графику. Это занимает дни, а ошибки в одной ячейке приводят к переделкам.
В сервисе МОИ ПВЗ мы сделали процесс переноса данных быстрым и безошибочным. В разделе «Загрузить базу» вы загружаете всю информацию о сети за несколько минут из обычных Excel-файлов. Система сама обрабатывает данные, проверяет дубликаты и подсказывает, если что-то нужно поправить.
Рассказываем, как это работает.
Что можно загрузить массово
ПВЗ
Загружайте адреса, названия, типы точек, маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, CDEK), данные по аренде и контактам. Если у вас несколько ПВЗ в одном помещении, система автоматически объединит их в группу с заданными пропорциями.
Сотрудники
Один файл — и все ваши сотрудники в системе. Загружаются ФИО, телефон, реквизиты для выплат, привязка к ПВЗ, история занятости. Система обновляет существующих сотрудников по ID и создаёт новых, если ID нет.
Статьи расходов
Кассовые операции, коммунальные платежи, аренда, интернет, вывоз мусора, зарплата — всё загружается через Excel. Если статья привязана к группе ПВЗ, сумма автоматически распределяется между точками пропорционально.
Как это выглядит на практике
- Заходите в раздел «Настройки» → «Загрузить базу».
- Скачиваете готовый шаблон Excel (он уже содержит все нужные колонки).
- Заполняете файл своими данными.
- Загружаете файл в систему.
Система проверяет файл на ошибки, показывает предпросмотр и только после вашего подтверждения сохраняет данные в базу. Никаких неожиданных дубликатов и потерянных записей.
Какие файлы доступны
- МОИ_ПВЗ_ШАБЛОН_ПВЗ.xlsx — для загрузки точек.
- МОИ_ПВЗ_СОТРУДНИКИ.xlsx — для загрузки сотрудников.
- МОИ_ПВЗ_СТАТЬИ_РАСХОДОВ.xlsx — для загрузки расходов и кассовых операций.
Все шаблоны скачиваются прямо из интерфейса — искать их на сайте не нужно.
Преимущества для владельца
- Экономия дней ручного ввода — вместо сотен кликов вы загружаете один файл.
- Единый формат для всей сети — больше не нужно переносить данные из разных таблиц вручную.
- Автоматическое обновление и создание записей — система сама понимает, что нужно добавить, а что обновить.
- Снижение ошибок человеческого фактора — файл проверяется до загрузки.
Почему это удобно для перехода с другой системы
Если вы переходите на МОИ ПВЗ из другой CRM, вы выгружаете данные из старой системы, приводите их к нашим шаблонам и загружаете. Всё просто и быстро. Мы также готовы помочь с переносом данных бесплатно (по запросу).
Как начать использовать
Заходите в раздел «Настройки» → «Загрузить базу», выбирайте нужный шаблон, заполняйте и загружайте. Поддерживаем все основные форматы Excel (.xlsx), файлы быстро обрабатываются даже с большим количеством строк.
